Новости

Договориться с договором, или как сделать правильный договор. 22.06.2017 19:28

Подчас оформление договора в организации сводится до банального скачивания из интернета с внесением собственных реквизитов. Но законодательство постоянно меняется, требования к договорным отношениям – тоже. Как правильно оформить договор?

Форма договора чаще всего предоставляется поставщиком. Покупатель должен эту форму согласовать. Если у покупателя к форме договора возникли вопросы, покупатель должен внести свои исправления (дополнения) и согласовать их с поставщиком.

Разберёмся в тонкостях оформления договора пошагово.

Что нужно сделать?

1. Выбрать шаблон типового контракта в зависимости от темы (Договор закупки, реализации, предоставления услуг). Даже в договоре одного типа могут быть разные условия – например, предоплата или отсрочка платежа – поэтому лучше в организации составить договорную базу и, по мере необходимости, вносить в нее дополнительные формы договоров. Это позволит минимизировать затраты времени при оформлении последующих договоров – имея определенный шаблон достаточно внести в него правки по нюансам сделки и реквизиты второй стороны.

2. Согласовать форму договора внутри организации. Если компания крупная и имеет несколько подразделений, то согласование формы документа необходимо провести с теми подразделениями, в компетенцию которых входит реализация контракта. Если компания небольшая, то достаточно визы руководителя и, при наличии, главного бухгалтера и юриста.

Эффективнее иметь определенный регламент согласования документов внутри компании.

3. Проверим документ. На что необходимо обратить внимание при согласовании формы договора, предоставлено контрагентом? Список достаточно обширный.

Необходимо проверить:

• ответственность сторон и условия ее наступления (адекватны ли эти условия, сопоставима ли ответственность Ваша и контрагента, риски);
• полномочия лиц, подписывающих договор. Проверьте сначала контрагента на сайте Налоговой инспекции – там можно распечатать выписку из ЕГРЮЛ с информацией по генеральному директору. Если договор подписывает иное лицо, необходимо запросить у контрагента документы, подтверждающие полномочия (доверенность, приказ);
• условия урегулирования споров. По умолчанию при каких-либо разногласиях стороны договоры должны обращаться в суд по местонахождению ответчика (т. е. той компании, против которой выдвигаются обвинения). Однако в рамках договора можно прописать любой другой суд вплоть до третейского;
• условия по соглашению сторон, регулируемые диспозитивными нормами закона (т. е. нормами, применяемыми, если условиями договора не предусмотрено иное). Они специфичны для каждого конкретного договора.
• стоимость товаров, работ или услугу по договору. Обязательно нужно проверить соответствуют ли цены среднерыночным, не противоречат ли условиям работы компании (например, закупочные цены следует сопоставлять с ценами реализации, чтобы цена реализации, случайно, не была ниже закупочной, что иногда случается);
• условия оплаты - соответствуют ли они условиям по закупке, согласуется ли отсрочка платежа поставщику с условиями реализации товара самой компанией, сроками пребывания товара на складе и т. д. Возможен ли возврат оплаты в случае некачественного выполнения работы/оказания услуг (актуально для обеспечительных договоров) и т. д.
• условие перехода права собственности;
• соответствие бюджетным лимитам по определенным статьям;
• возможные налоговые последствия - если компания на общей системе налогообложения, а предполагаемый контрагент на упрощенной, перед заключением договора важно понимать, что нельзя предъявить к вычету сумму НДС по этой сделке – то есть фактически это прямые налоговые убытки;
• все формулировки заключаемого договора. Они должны соответствовать требованиям Налогового кодекса РФ во избежание разногласий с контролирующими налоговыми органами (особенно внимательно стоит следить за обеспечительными договорами, в частности, четко определять, с какого момента перечисленные на их основании суммы включаются в базу по налогу на прибыль);
• условия возврата (в договорах поставки).

4. Подпишем протокол разногласий. Этот протокол составляется, если у Вас или Вашего контрагента есть замечания по тексту договора. После получения договора с таким протоколом, можно подписать договор в том виде, который Вам предлагают (в редакции контрагента), либо вновь идти на переговоры.

5. Зарегистрируем согласованный сторонами и подписанный договор. Удобнее регистрацию проводить в форме реестра. Какие сведения должны быть в реестре договоров?

• категория договора;
• дата и номер договора;
• контрагент;
• предмет;
• срок действия;
• условия пролонгации;
• условия платежей;
• место расположения оригинала (как правило, бухгалтерия).

6. Правильно оформленный и зарегистрированный договор в процессе его исполнения дополняем документами.