Новости

Важный первичный документ! Составляем акт на оказание услуг. 11.05.2017 17:00

Акт на оказание услуг – обязательный документ. Организация должна в обязательном порядке отображать в акте любой факт оказания услуг, кроме случая передачи имущества в аренду (в этом случае акт оказания услуг заменяет акт приёма-передачи имущества, но и этот момент эксперты рекомендуют прописать в договоре аренды).

С оформлением акта на оказание услуг нередко возникают проблемы, так как унифицированной формы этого документа не существует. Организации и ИП, оказывающие услуги, должны самостоятельно разработать форму документа, а заказчики услуг должны досконально проверить документ на соответствие всем требованиям законодательства.

Что должен содержать акт на оказание услуг, с информацией из каких документов должна совпадать информация, содержащаяся в акте?

Как любой первичный финансовый документ, акт на оказание услуг должен содержать обязательные реквизиты (Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 п. 2, статья 9):

• название документа (допускается в заголовке указать вид оказываемых услуг или выполненных работ);
• дата составления;
• полное наименование исполнителя;
• описание оказанных услуг (выполненных работ);
• стоимость и сумму НДС (отсутствие НДС) цифрами и прописью в рублях и копейках;
• должности и ФИО лиц, подписывающих акт со стороны исполнителя и заказчика;
• личные подписи ответственных лиц.

Остановимся подробнее на некоторых пунктах из списка:

1. Дата, указанная в акте, должна соответствовать периоду оказания услуг (выполнения работ). В идеале акт должен быть датирован тем же месяцем, в котором оказываются услуги (выполняются работы), так как расходы нужно принять в месяце их фактического совершения (Письмо Минфина от 27.07.2015 № 03-03-05/42971).
2. Описание оказанных услуг (выполненных работ) – эта часть в акте должна быть изложена как можно подробнее: по ее содержанию определяется правомерность списания суммы в расходы организации. Обязательно укажите номер и дату договора, на основании которого оказывается услуга (выполняются работы), и период оказания услуги (выполнения работ).
3. Стоимость услуг (выполненных работ) должна совпадать с суммой договора. В случае увеличения стоимости, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору.

Проверяем акт:

1. Данные, указанные в акте, должны полностью совпадать с информацией, указанной в договоре. Желательно, чтобы и саму форму акта в договоре обе стороны согласовали (как приложение к договору).
2. Если акт подписан не генеральным директором, указанным в договоре, а ответственными лицами, назначаемыми для такого рода операций, для подтверждения полномочий подписантов, следует запросить у заказчика (исполнителя) соответствующие приказы или доверенности. Полномочия генерального директора тоже можно проверить, запросив выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
3. Наличие печатей сторон не является обязательным на первичных документах в соответствие с Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ, но до сих пор так и остаётся подтверждением реальности сделки. Рекомендуется, если какая-либо из сторон не использует печать, подтвердить этот факт документально (приложить копию устава с указанием на этот факт, или письмо об отказе от печати от исполнителя (заказчика)). В акте на оказание услуг (выполнение работ) должна быть отметка об отсутствии печати (Б/П).