Законом не установлено ограничений на количество самозанятых, с которыми фирмы или ИП могут сотрудничать одновременно.

Главное — количество должно быть оправдано задачами бизнеса (например, сезонный проект или разовые услуги). Важно следить чтобы самозанятые фактически не заменяли собой штатных сотрудников.

Мы решили обобщить ряд вопросов в один и подготовили для универсальную памятку:

• Перед началом сотрудничества и перед выплатой проверяйте статус самозанятого, поскольку он может «незаметно» слететь с режима (например, при превышении лимита 2,4 млн руб.)
• При составлении предмета договора указывайте конечный результат, а не процесс работы и должности.

Плохо: «Оказание услуг системного администратора»
Хорошо: «Настройка серверного оборудования согласно Техническому заданию…»

• Не указывайте графики работы самозанятого. У него не должно быть вашей корпоративной почты, визиток фирмы, он не должен фигурировать в кадровых приказах.
• Не платите самозанятым в те же дни, что и штатным работникам. Оплата должна идти по факту выполнения этапа или всей работы на основании Акта.
• Не нанимайте в качестве самозанятых ваших бывших работников в течение 2-х лет с момента увольнения.
• Желательно чтобы вы не были единственным источником доходов у самозанятого. Если вы — единственный заказчик на протяжении долгого времени (как правило — более 3-х месяцев), это риск. ФНС считает это «зависимостью».
• Желательно, чтобы самозанятый работал на своем оборудовании.

По закону достаточно чека из приложения «Мой налог», но для полной безопасности акт крайне полезен.

Чек подтверждает только факт оплаты, а акт доказывает реальность оказания услуги, фиксирует отсутствие претензий к качеству и помогает подтвердить гражданско-правовой характер отношений (оплату за результат), защищая фирму от обвинений в подмене трудового найма.

По закону самозанятый обязан выдать вам чек. Сроки зависят от способа оплаты:

• При безналичном расчете: не позднее 9-го числа месяца, следующего за тем, в котором была произведена оплата.
• При оплате наличными или мгновенном переводе на карту (например, через СБП): чек должен быть выдан в момент расчета.

Если вы хотите избежать рисков при работе с самозанятыми, настроить процессы взаимодействия с ними, задать собственные вопросы – можете обраться к нам по кнопкам ниже.

Вопрос. Я слышал, что недавно запретили рекламные вывески на иностранном языке, это правда?

Ответ. С 1 марта этого года действительно вступили в силу изменения, защищающие и усиливающие русский язык на вывесках и иных источниках коммуникации с потребителями.

Приоритет русского языка: текст на вывеске обязан быть на русском языке и располагаться на видном месте. Иностранный язык может быть только дублирующим и не должен «мешать».

Важное исключение: новые требования не касаются зарегистрированных товарных знаков (например: Wildberries, Ozon). Их можно оставлять на латинице без перевода.

Надписи, которые не относятся к официальному бренду (например: «Open», «Coffee», «Sale», «Nail Studio»), должны иметь русский аналог, расположенный на первом месте.

При использование популярных англицизмов (например: барбершоп, коворкинг, кешбэк, лайфхак) обязательно требуется русское пояснение (в скобках или в виде сноски), раскрывающее смысл термина для потребителя.

За нарушение предусмотрены штрафы согласно ст. 14 КОАП:

• ФАС (за рекламу): до 500 000 руб. для организаций.
• Роспотребнадзор (за недостоверную информацию): до 10 000 руб. для организаций.

Кроме штрафа, владельцу могут выдать предписание полностью демонтировать вывеску за свой счет.

Вопрос. Недавно вы писали о том, как важно проверять свои коды ОКВЭД (сделать ссылку на статью от 11.02.26). А где мне узнать коды моей фирмы?

Ответ. Узнать коды ОКВЭД и иную важную информацию о фирме можно бесплатно в любое время на портале ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

ЕГРЮЛ и ЕГРИП – это Единый государственный реестр юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, официальная открытая база данных ФНС России, содержащая сведения обо всех зарегистрированных компаниях/ИП. Реестр включает данные о создании, реорганизации, ликвидации, юридическом адресе, учредителях, уставном капитале, руководителе и видах деятельности (ОКВЭД).

Вопрос. Моя фирма применяет УСН. Я знаю, что лимит УСН это 130 человек. А как мне использовать это число? Это средняя величина и за какой период? Входят ли самозанятые и ГПХ-шники в этот лимит?

Ответ. Лимит в 130 человек рассчитывается как средняя численность работников нарастающим итогом с начала года (за квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

Как посчитать сотрудников:

• Штатные сотрудники и внешние совместители: учитывается среднесписочная численность (ССЧ) сотрудников согласно их отработанному времени и ставкам.
• Сотрудники на договорах ГПХ: включаются в расчет как целые единицы на весь срок действия договора.
• Самозанятые: не входят лимит, так как они не являются вашими сотрудниками.

Пример расчета:

Допустим, в 1-м квартале в фирме работало 100 человек на полную ставку. Это число в пределах лимита УСН. В апреле фирма наняла еще 60 человек по договорам ГПХ.

1. Считаем среднюю за полугодие: (100 + 100 + 100 + 160 + 160 + 160) / 6 месяцев = 130 человек.
2. Итог: фирма ровно вписалась в лимит и остается на УСН. Если бы среднее число составило хотя бы 131, то она бы «слетела» на общую систему налогообложения (ОСНО).

Если фирма превысит лимит в 130 человек, право на УСН утрачивается с того месяца, когда произошло превышение.

Совет: будьте внимательны если средняя численность фирмы приближается к лимиту УСН. Помните, что сотрудники по договорам ГПХ также входят в данный лимит.

Общий итог

В условиях постоянных изменений руководителю трудно держать в фокусе все нюансы. Чтобы защитить свой бизнес от досадных ошибок, вы всегда можете рассчитывать на нашу экспертную поддержку.
Мы поможем разобраться в сложных вопросах и сохранить ваш бизнес на выгодном налоговом режиме через консультации или полное бухгалтерское сопровождение.