В последние несколько лет значительно возросли штрафы за отсутствие воинского учета в организации. Например, в 2025 году штраф за непостановку организации на ВУ (ст.21.1 КоАП РФ) составляет:
В связи с этим, организациям необходимо уже сейчас задуматься о возможности внедрения у себя воинского учета.
Ведение воинского учета (ВУ) – обязанность организаций-работодателей, независимо от ее формы, если в штате есть хотя бы 1 сотрудник из категории:
Воинский учет по работникам ведется независимо от вида занятости – внешние совместители также подпадают под учет.
Важно: в настоящий момент для индивидуальных предпринимателей ведение ВУ является необязательным.
Пошаговая инструкция по ведению ВУ.
Шаг 1. Определение круга работников подлежащих ВУ (имеются ли они в организации).
Шаг 2. Назначение ответственного лица за ВУ. Так, если в организации менее 500 работников, допускается назначения 1 сотрудника по совместительству. Требуется внести изменения в должностные обязанности и заключить доп. соглашение к трудовому договору.
Шаг 3. Издание Приказа об организации ВУ.
Шаг 4. Постановка на учет в военкомате. Необходимо определить свой военкомат по месту регистрации бизнеса и представить:
Шаг 5. После постановки на учет необходимо:
Подробнее о воинском учете можно прочитать в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ, а также в Постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
- для должностных лиц: 40 000 – 50 000 рублей;
- для организаций: 350 000 – 400 000 рублей.
В связи с этим, организациям необходимо уже сейчас задуматься о возможности внедрения у себя воинского учета.
Ведение воинского учета (ВУ) – обязанность организаций-работодателей, независимо от ее формы, если в штате есть хотя бы 1 сотрудник из категории:
- Призывники - мужчины от 18 до 30 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
- Военнообязанные в запасе – мужчины после прохождения воинской службы, уволенные в запас, прошедшие альтернативную службу, женщины имеющие военно-учетные специальности.
Воинский учет по работникам ведется независимо от вида занятости – внешние совместители также подпадают под учет.
Важно: в настоящий момент для индивидуальных предпринимателей ведение ВУ является необязательным.
Пошаговая инструкция по ведению ВУ.
Шаг 1. Определение круга работников подлежащих ВУ (имеются ли они в организации).
Шаг 2. Назначение ответственного лица за ВУ. Так, если в организации менее 500 работников, допускается назначения 1 сотрудника по совместительству. Требуется внести изменения в должностные обязанности и заключить доп. соглашение к трудовому договору.
Шаг 3. Издание Приказа об организации ВУ.
Шаг 4. Постановка на учет в военкомате. Необходимо определить свой военкомат по месту регистрации бизнеса и представить:
- Карточку организации по форме 18;
- Приказ о организации ВУ;
- Заявление о постановке на ВУ;
- копии учредительных документов.
Шаг 5. После постановки на учет необходимо:
- составить План работы по ведению ВУ на год и согласовать с военкоматом;
- организовать хранение документов в месте с ограниченным доступом;
- составить личные карточки сотрудников по форме 10 куда вносить данные сотрудников и все изменения;
- составить журнал учета карточек и журналы ежегодных проверок.
- согласование Плана работы по ВУ и Приказа о ведении учета – ежегодно до 31 декабря;
- сверка карточек военнообязанных – минимум 1 раз в год;
- предоставление сведений о принятии / увольнении сотрудников или изменение их данных – в течении 5 дней после свершения события.
Подробнее о воинском учете можно прочитать в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ, а также в Постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».