Статьи

Постановка воинского учета (ВУ) в организации

В последние несколько лет значительно возросли штрафы за отсутствие воинского учета в организации. Например, в 2025 году штраф за непостановку организации на ВУ (ст.21.1 КоАП РФ) составляет:

  • для должностных лиц: 40 000 – 50 000 рублей;
  • для организаций: 350 000 – 400 000 рублей.

В связи с этим, организациям необходимо уже сейчас задуматься о возможности внедрения у себя воинского учета.

Ведение воинского учета (ВУ) – обязанность организаций-работодателей, независимо от ее формы, если в штате есть хотя бы 1 сотрудник из категории:
  • Призывники - мужчины от 18 до 30 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
  • Военнообязанные в запасе – мужчины после прохождения воинской службы, уволенные в запас, прошедшие альтернативную службу, женщины имеющие военно-учетные специальности.

Воинский учет по работникам ведется независимо от вида занятости – внешние совместители также подпадают под учет.


Важно: в настоящий момент для индивидуальных предпринимателей ведение ВУ является необязательным.


Пошаговая инструкция по ведению ВУ.

Шаг 1. Определение круга работников подлежащих ВУ (имеются ли они в организации).

Шаг 2. Назначение ответственного лица за ВУ. Так, если в организации менее 500 работников, допускается назначения 1 сотрудника по совместительству. Требуется внести изменения в должностные обязанности и заключить доп. соглашение к трудовому договору.

Шаг 3. Издание Приказа об организации ВУ.

Шаг 4. Постановка на учет в военкомате. Необходимо определить свой военкомат по месту регистрации бизнеса и представить:
  • Карточку организации по форме 18;
  • Приказ о организации ВУ;
  • Заявление о постановке на ВУ;
  • копии учредительных документов.
Порядок заполнения и приема документов лучше заранее уточнить у своего военкомата.

Шаг 5. После постановки на учет необходимо:
  • составить План работы по ведению ВУ на год и согласовать с военкоматом;
  • организовать хранение документов в месте с ограниченным доступом;
  • составить личные карточки сотрудников по форме 10 куда вносить данные сотрудников и все изменения;
  • составить журнал учета карточек и журналы ежегодных проверок.
Шаг 6. Сдача отчетности и внутренний контроль. Дальнейшие действия по ВУ:
  • согласование Плана работы по ВУ и Приказа о ведении учета – ежегодно до 31 декабря;
  • сверка карточек военнообязанных – минимум 1 раз в год;
  • предоставление сведений о принятии / увольнении сотрудников или изменение их данных – в течении 5 дней после свершения события.

Подробнее о воинском учете можно прочитать в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ, а также в Постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».