Зачастую возникают ситуации, когда компания оплачивает сотрудникам то, что выходит за рамки обычной зарплаты: проживание в отелях, билеты, питание, фитнес-абонементы, аренду авто и т.д.
С точки зрения фирмы — это забота о коллективе. Но налоговые органы могут посчитать это доходом сотрудников в натуральной форме, с которого необходимо оплатить налоги как с обычной зарплаты.
В чем главная опасность?
Если фирма оплачивает личный комфорт сотрудников, но не начисляет с этих сумм НДФЛ и страховые взносы, налоговая может расценить это как скрытую форму оплаты труда и уход от налогов.
Это особенно опасно, если есть большие объемы и/или регулярная основа.
Как определить, когда должен быть налог?
Главный критерий — «личный интерес». Если оплата услуги нужна в первую очередь самому сотруднику, а не для выполнения его работы — это, скорее всего, доход в натуральной форме и обязанность заплатить налог.
Корпоративные карты
Отдельная зона риска: когда доход в натуральной форме может возникнуть не умышленно. Например, через корпоративные карты.
Часто руководители используют корпоративную карту как кошелек: оплачивают бензин, ремонт авто или продукты в супермаркетах, не предоставляя в бухгалтерию документы.
Если нет отчета, на что потрачены деньги компании, налоговая может посчитать, что руководитель потратил их на себя. В этом случае на все «безотчетные» траты будут доначислены НДФЛ и взносы.
Итог: Фирмам нужно быть осторожнее с поощрениями своих сотрудников - четко понимать их цели и вовремя уплачивать необходимые налоги, дабы не нарваться на неожиданные штрафы.
В следующей части разберем, как правильно оформлять документы, чтобы у налоговой было как можно меньше поводов для претензий.
С точки зрения фирмы — это забота о коллективе. Но налоговые органы могут посчитать это доходом сотрудников в натуральной форме, с которого необходимо оплатить налоги как с обычной зарплаты.
В чем главная опасность?
Если фирма оплачивает личный комфорт сотрудников, но не начисляет с этих сумм НДФЛ и страховые взносы, налоговая может расценить это как скрытую форму оплаты труда и уход от налогов.
Это особенно опасно, если есть большие объемы и/или регулярная основа.
- В случае неуплаты налогов фирме грозит: доначисление НДФЛ + около 30% страховых взносов + штраф (от 20 до 40% от суммы) + пени.
Как определить, когда должен быть налог?
Главный критерий — «личный интерес». Если оплата услуги нужна в первую очередь самому сотруднику, а не для выполнения его работы — это, скорее всего, доход в натуральной форме и обязанность заплатить налог.
Корпоративные карты
Отдельная зона риска: когда доход в натуральной форме может возникнуть не умышленно. Например, через корпоративные карты.
Часто руководители используют корпоративную карту как кошелек: оплачивают бензин, ремонт авто или продукты в супермаркетах, не предоставляя в бухгалтерию документы.
Если нет отчета, на что потрачены деньги компании, налоговая может посчитать, что руководитель потратил их на себя. В этом случае на все «безотчетные» траты будут доначислены НДФЛ и взносы.
Итог: Фирмам нужно быть осторожнее с поощрениями своих сотрудников - четко понимать их цели и вовремя уплачивать необходимые налоги, дабы не нарваться на неожиданные штрафы.
В следующей части разберем, как правильно оформлять документы, чтобы у налоговой было как можно меньше поводов для претензий.