Многие предприниматели в суете забывают про коды ОКВЭД. Однако несоответствия и ошибки в кодах могут привести к штрафам (5–10 тыс. руб.), блокировке счетов по 115-ФЗ или лишней отчётности. В данной статье разберёмся, что такое ОКВЭД, зачем их контролировать и как они влияют на бизнес — от взносов до госзакупок.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это специальная система цифровых кодов, с помощью которых государство классифицирует, чем именно занимается бизнес. Каждый цифровой код обозначает определенную сферу деятельности. При регистрации любого бизнеса в России предприниматели выбирают «стартовый» набор кодов. А в процессе своей деятельности можно как добавлять новые коды, так и удалять имеющиеся. Все коды ОКВЭД каждого бизнеса хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ (для юр. лиц) и ЕГРИП (для ИП). Проверить их можно по ссылке.
Любой бизнес должен иметь один основной ОКВЭД и, по желанию, дополнительные:
Основной ОКВЭД — это должен быть тот вид деятельности, который приносит бизнесу основной доход.
Дополнительные ОКВЭД — это направления, которыми бизнес занимается эпизодически или планирует в будущем. Дополнительные коды позволяют легально осуществлять второстепенную деятельность, не вызывая подозрений налоговой службы и банков по 115-ФЗ («антиотмывочный» закон).
Почему важно следить за кодами ОКВЭД
Банковский контроль. Если платежи по счетам не будут соответствовать кодам ОКВЭД бизнеса, то банк может заблокировать операции по 115-ФЗ.
Лишняя отчетность. Наличие некоторых кодов обязывает сдавать дополнительные отчеты, например в Росстат или Росприроднадзор, даже если фирма не ведет деятельность по этим кодам.
Допуск к госзакупкам. В условиях торгов часто прописывается требование: участник должен иметь код ОКВЭД, соответствующий предмету закупки.
Лицензирование. Следует помнить, что такие сферы как, медицина, образование, охрана или транспорт, требуют получения лицензии. Во избежание рисков не стоит выбирать коды из данных сфер если фирма не планирует получать лицензию.
Экономия на взносах. От основного ОКВЭД зависит ставка страховых взносов «на травматизм» (от 0,2% до 8,5%).
Пониженные взносы для МСП (15% свыше 1,5 МРОТ). Если основной код ОКВЭД бизнеса-МСП находится в специальном Реестре, то такой бизнес может применять пониженную ставку взносов, получив существенную экономию. Но важное условие: доход по основному ОКВЭД должен быть не менее 70% от общего дохода, что еще раз подчеркивает необходимость следить за актуальностью кодов. Более детально этот вопрос мы рассматривали ранее.
Дополнительные налоговые льготы. Некоторые коды могут дать возможность претендовать на государственные субсидии и льготы.
Кроме того, государство активно следит за тем, чтобы кода ОКВЭД бизнеса соответствовали источникам реальных доходов. Законодательство в данной сфере имеет тенденцию к ужесточению. Важно помнить: если бизнес начал заниматься новой деятельностью, у него есть 7 рабочих дней, чтобы подать заявление в налоговую и добавить соответствующий код. За нарушение этого срока или отсутствие нужного кода предусмотрен административный штраф (от 5 000 до 10 000 рублей) по ст. 14.25 КоАП РФ.
Коды ОКВЭД и их влияние на деятельность бизнеса – очень широкая сфера, которую невозможно охватить в одной статье. Если вам нужна индивидуальная консультация, требуется зарегистрировать новые или удалить имеющиеся коды то вы можете обратиться к нам нажатием по кнопкам ниже.