Приближается 31 марта — крайний срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год. Ранее мы писали о том, как важно уделять внимание годовой отчетности.
В данной статье мы собрали для вас краткую памятку: из чего состоит отчетность, что означают строки баланса и как его проверить.
Состав годовой отчетности в коммерческой фирме (АО, ООО):
Бухгалтерский баланс.
Отчет о финансовых результатах.
Отчет об изменении капитала (не нужно для МСП).
Отчет о движении денежных средств (не нужно для МСП).
Таким образом, бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах – это обязательный минимум, который подают все юридические лица.
Важно: ИП сдавать годовую отчетность не нужно.
Разберем основные строки баланса, которые есть практически в каждой фирме:
Основные средства (строка 1150): это здания, оборудование, транспорт. Сокращение возможно из-за продажи, списания или амортизации (постепенный износ).
Запасы (1210): это материалы и товары на складе. Нужно следить чтобы запасы своевременно списывались из учета в течение года. Данные в балансе должны соответствовать фактическим остаткам на складе.
Дебиторская задолженность (1230): суммы, которые клиенты должны вашей фирме. Следует помнить – если «дебиторка» сильно выше «кредиторки», то фактически ваша фирма «кредитует» контрагентов за свой счет.
Денежные средства и денежные эквиваленты (1250): остатки на счетах и в кассе на конец года.
Уставный капитал (1310): вклад учредителей. Должен быть не менее 10 тыс. руб.
Нераспределенная прибыль (1370): накопленный результат за все годы. Отрицательное значение указывает на общую убыточность.
Заемные средства (1410 и 1510): кредиты банков и займы.
Кредиторская задолженность (1520): долги и обязательства фирмы перед поставщиками, работниками, налоговой и т.д.
Как проверить Бухгалтерский баланс
1) Активы баланса (разделы 1 и 2) должны быть равны пассивам (разделы 3-5) – это ключевое правило бухгалтерского учета.
2) Сверить показатели с прошлым балансом. В любом балансе указываются данные за последние 3 года, т.е. сейчас это 2023-2025 года. Следовательно, в нынешнем балансе, цифры в колонке 2024 или 2023 года должны сходиться с теми, что подавала фирма в прошлом году. Данные одного и того же года в разных балансах могут расходиться если бухгалтерия вносила корректировки «задним числом».
3) Сверить величину уставного капитала в Балансе с показателями выписки из ЕГРЮЛ.
4) Найдите в отчете о финансовых результатах показатель чистой прибыли (убытка) за 2025 год (строка 2400). Теперь в балансе проверьте: если к нераспределенной прибыли на 31.12.2024 г. прибавить чистую прибыль (или вычесть убыток) за 2025 год и вычесть выплаченные дивиденды, то должна получиться нераспределенная прибыль на 31.12.2025 г. В случае расхождения запросите разъяснения у бухгалтера. Если коротко: НРП 2025 = НРП 2024 + ЧП 2025 - дивиденды.
Годовая бухгалтерская отчетность — это лицо и фундамент компании, отражающие ее репутацию, финансовое состояние и подход к делу. Поэтому руководителю не стоит пренебрегать отчетностью или пускать её на «самотёк».
Если вы не уверены в своей отчетности или в качестве бухгалтерского учета, вы можете обратиться к нам переходом по кнопкам ниже.