При наличии рабочих мест и работников, нанятых по трудовым договорам, работодатель (юридическое лицо или ИП) обязан проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это требование закреплено в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
СОУТ при создании новых рабочих мест
При создании новых рабочих местах СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев с момента их ввода в эксплуатацию.
Это правило относится также к новым организациям и ИП, которые планируют нанимать работников и ещё не проводили СОУТ. После найма первого сотрудника необходимо провести СОУТ в течении 12 месяцев.
СОУТ на существующих местах
По итогам проведения первого СОУТ рабочим местам присваивается класс условий труда с 1-ого по 4-й. От класса зависят условия проведения СОУТ в будущем.
для рабочих мест с вредными (3 класс) или опасными (4 класс) условиями труда: оценка таких мест должна проводиться каждые 5 лет. Срок отсчитывается с даты внесения сведений о результатах предыдущей оценки в информационную систему учёта (ФГИС СОУТ).
для рабочих мест с оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс) условиями: повторная проверка не требуется, но при важном условии: если на них не было зафиксировано несчастных случаев, профессиональных заболеваний, нарушений охраны труда или смены технологического процесса.
Важно: Если ИП работает без сотрудников, то проводить СОУТ «за себя» не нужно.
Как проверить наличие СОУТ
Информацию о проведённой оценке можно проверить в реестре ФГИС СОУТ
Отсутствие сведений в реестре означает, что СОУТ либо не проводилась, либо результаты были внесены не корректно.
На какие рабочие места не нужно проводить СОУТ
СОУТ не проводится в отношении:
надомных и дистанционных работников;
работников, нанятых физическими лицами (но не ИП);
вакантных рабочих мест, т.е. если рабочее место не занято, обязанность по проведению СОУТ не возникает;
сотрудников религиозных организаций, правоохранительных органов и военнослужащих.
Таким образом, если весь штат организации или ИП состоит исключительно из дистанционных сотрудников, то проводить СОУТ не требуется.
Ответственность за нарушения
За отсутствие СОУТ, нарушение сроков проведения или иные нарушения грозит административная ответственность (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Так, за первичное нарушение предусмотрен штраф:
для компаний: от 60 000 до 80 000 рублей.
для ИП: от 5 000 до 10 000 рублей.
для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей.
Примечание: если нарушение признают массовым - штраф может быть выписан за каждое рабочее место.
Советуем всем работодателям проверить соблюдение законодательства в области СОУТ. Данная сфера многими ошибочно считается незначительной, но стоит учесть, что контроль в ней цифровизирован: Государственная инспекция труда (ГИТ) зачастую выявляет нарушения автоматически через систему ФГИС СОУТ. Штрафы за отсутствие оценки или нарушение сроков могут выписываться дистанционно без визита инспектора в офис.
Получить более детальную консультацию вы можете обратившись к нам нажатием по кнопкам ниже.