Множество предпринимателей привлекают самозанятых к выполнению самых различных работ. Банкам зачастую сложно определить, является ли это схемой по обналичиванию или реальной сделкой, поскольку платежи в адрес физических лиц априори считаются рискованными.
Ниже перечислены ключевые моменты, на которые следует обратить внимание для минимизации рисков по работе с самозанятыми:
Отдельно следует обратить внимание на чеки — основной документ при работе с самозанятым. По закону самозанятые обязаны передавать их заказчику.
Срок формирования и передачи чеков:
Во избежание возможных проблем следует обязательно проверять чеки:
Многие предприниматели не проверяют чеки, из-за чего потом банки не принимали их как обоснование расчётов с самозанятыми. Перечень обязательных реквизитов чека самозанятого приведен в п.6 ст.14 закона №422-ФЗ.
Ниже перечислены ключевые моменты, на которые следует обратить внимание для минимизации рисков по работе с самозанятыми:
- в Договоре с самозанятым не должно быть указаний на регулярный характер выплат, графика работы и иных признаков постоянных трудовых отношений.
- задачи самозанятого должны быть чётко и конкретно описаны либо в договоре, либо в отдельной заявке. Следует воздержаться от общих расплывчатых формулировок и чётко определить техническое задание.
- после оказания услуг следует подписать акт выполненных работ. При этом, крайне рекомендуется указать конкретный перечень услуг, вместо общих фраз, вроде «услуги по договору».
Отдельно следует обратить внимание на чеки — основной документ при работе с самозанятым. По закону самозанятые обязаны передавать их заказчику.
Срок формирования и передачи чеков:
- в момент расчета при использовании наличных;
- не позднее 9 числа месяца, следующего за оплатой при безналичном расчете.
Во избежание возможных проблем следует обязательно проверять чеки:
- Внимательно проверьте сведения в чеке (реквизиты, оказываемые услуги, сумму и т.д.)
- Отсканируйте QR-код. Чек должен открываться на сайте lknpd.nalog.ru.
- Корректная ставка налога. Существуют две ставки по НПД: 4% (физлица) и 6 % (ИП или юрлица), что означает и разные виды чеков. Самозанятые могут по ошибке или намеренно указать неверную ставку – например, при работе с ИП указать как работа с физлицом. Основное отличие чека для ИП и юрлиц это наличие графы «ИНН покупателя». Если чек выбит для физлица, то данной графы не будет.
Многие предприниматели не проверяют чеки, из-за чего потом банки не принимали их как обоснование расчётов с самозанятыми. Перечень обязательных реквизитов чека самозанятого приведен в п.6 ст.14 закона №422-ФЗ.