Работа с самозанятыми - как избежать проблем с банками
Множество предпринимателей привлекают самозанятых к выполнению самых различных работ. Банкам зачастую сложно определить, является ли это схемой по обналичиванию или реальной сделкой, поскольку платежи в адрес физических лиц априори считаются рискованными.
Ниже перечислены ключевые моменты, на которые следует обратить внимание для минимизации рисков по работе с самозанятыми:
в Договоре с самозанятым не должно быть указаний на регулярный характер выплат, графика работы и иных признаков постоянных трудовых отношений.
задачи самозанятого должны быть чётко и конкретно описаны либо в договоре, либо в отдельной заявке. Следует воздержаться от общих расплывчатых формулировок и чётко определить техническое задание.
после оказания услуг следует подписать акт выполненных работ. При этом, крайне рекомендуется указать конкретный перечень услуг, вместо общих фраз, вроде «услуги по договору».
Отдельно следует обратить внимание на чеки — основной документ при работе с самозанятым. По закону самозанятые обязаны передавать их заказчику.
Срок формирования и передачи чеков:
в момент расчета при использовании наличных;
не позднее 9 числа месяца, следующего за оплатой при безналичном расчете.
Во избежание возможных проблем следует обязательно проверять чеки:
Внимательно проверьте сведения в чеке (реквизиты, оказываемые услуги, сумму и т.д.)
Отсканируйте QR-код. Чек должен открываться на сайте lknpd.nalog.ru.
Корректная ставка налога. Существуют две ставки по НПД: 4% (физлица) и 6 % (ИП или юрлица), что означает и разные виды чеков. Самозанятые могут по ошибке или намеренно указать неверную ставку – например, при работе с ИП указать как работа с физлицом. Основное отличие чека для ИП и юрлиц это наличие графы «ИНН покупателя». Если чек выбит для физлица, то данной графы не будет.
Многие предприниматели не проверяют чеки, из-за чего потом банки не принимали их как обоснование расчётов с самозанятыми. Перечень обязательных реквизитов чека самозанятого приведен в п.6 ст.14 закона №422-ФЗ.