Новые формы уведомлений МВД по иностранным работникам

С 1 сентября 2026 года работодатели обязаны сообщать о приеме на работу, увольнении иностранных граждан, а также о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам (ВКС) по новым формам (приказ МВД России от 12.05.2026 № 290).

Основные изменения:

• Уведомления о заключении/прекращении договоров. Бланки изменились незначительно, но теперь в уведомлении о заключении договора необходимо в обязательном порядке указывать срок его действия (актуально для трудовых и гражданско-правовых договоров).
• Уведомление о выплате зарплаты ВКС. В форме сообщения об исполнении обязательств по выплате вознаграждения высококвалифицированным специалистам добавлена графа для ИНН сотрудника и исключены сведения о его профессии.
• Согласие на обработку персональных данных. К уведомлениям теперь необходимо прикладывать согласие на обработку персональных данных (бланки утверждены МВД).

Новые формы будут действовать до 1 сентября 2032 года.

Порядок и сроки подачи

Уведомление о заключении или прекращении договора подается в территориальный орган МВД России на региональном уровне по месту работы иностранного гражданина. Срок подачи — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Передать документы можно:

• лично в МВД,
• заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении,
• в электронном виде через портал Госуслуг (с использованием электронной подписи).

Уведомление по выплатам ВКС направляется работодателем ежеквартально — не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение установленной формы, порядка или сроков подачи уведомлений влечет за собой административную ответственность согласно статье 18.15 КоАП.

1) По обычным иностранным работникам (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

• Для должностных лиц: от 35 000 до 50 000 рублей,
• Для юридических лиц: от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Примечание: в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ штрафы составляют: для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

2) За нарушения при уведомлении о выплатах ВКС (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ):

• Для должностных лиц: от 35 000 до 70 000 рублей,
• Для юридических лиц: от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Что нужно сделать бизнесу?

Компаниям, привлекающим иностранную рабочую силу, необходимо проверить:

• соответствуют ли кадровые бланки уведомлений МВД по иностранцам нововведениям согласно Приказу №290;
• подготовлены ли новые формы согласий на обработку персональных данных.

Мы будем продолжать следить за изменениями в законодательстве и предупреждать вас о вступивших в силу или перспективных нововведениях.

Если же у вас имеются вопросы по законам, нужна консультация по кадровому или налоговому учету или помощь в настройке бухгалтерии, то обращайтесь к нам переходом по кнопкам ниже.