1. Сколько самозанятых я могу нанять одновременно?
Законом не установлено ограничений на количество самозанятых, с которыми фирмы или ИП могут сотрудничать одновременно.
Главное — количество должно быть оправдано задачами бизнеса (например, сезонный проект или разовые услуги). Важно следить чтобы самозанятые фактически не заменяли собой штатных сотрудников.
2. Как мне избежать проблем при работе с самозанятыми?
Мы решили обобщить ряд вопросов в один и подготовили для универсальную памятку:
Перед началом сотрудничества и перед выплатой проверяйте статус самозанятого, поскольку он может «незаметно» слететь с режима (например, при превышении лимита 2,4 млн руб.)
При составлении предмета договора указывайте конечный результат, а не процесс работы и должности.
Плохо: «Оказание услуг системного администратора» Хорошо: «Настройка серверного оборудования согласно Техническому заданию…»
Не указывайте графики работы самозанятого. У него не должно быть вашей корпоративной почты, визиток фирмы, он не должен фигурировать в кадровых приказах.
Не платите самозанятым в те же дни, что и штатным работникам. Оплата должна идти по факту выполнения этапа или всей работы на основании Акта.
Не нанимайте в качестве самозанятых ваших бывших работников в течение 2-х лет с момента увольнения.
Желательно чтобы вы не были единственным источником доходов у самозанятого. Если вы — единственный заказчик на протяжении долгого времени (как правило — более 3-х месяцев), это риск. ФНС считает это «зависимостью».
Желательно, чтобы самозанятый работал на своем оборудовании.
3. Обязательно ли требовать акт выполненных работ или достаточно чека?
По закону достаточно чека из приложения «Мой налог», но для полной безопасности акт крайне полезен.
Чек подтверждает только факт оплаты, а акт доказывает реальность оказания услуги, фиксирует отсутствие претензий к качеству и помогает подтвердить гражданско-правовой характер отношений (оплату за результат), защищая фирму от обвинений в подмене трудового найма.
4. А в какой срок самозанятый должен предоставить чек?
По закону самозанятый обязан выдать вам чек. Сроки зависят от способа оплаты:
При безналичном расчете: не позднее 9-го числа месяца, следующего за тем, в котором была произведена оплата.
При оплате наличными или мгновенном переводе на карту (например, через СБП): чек должен быть выдан в момент расчета.
Если вы хотите избежать рисков при работе с самозанятыми, настроить процессы взаимодействия с ними, задать собственные вопросы – можете обраться к нам по кнопкам ниже.