Безопасность при использовании контрольно-кассовой техники.
В процессе своей деятельности немалое количество предпринимателей и фирм использует контрольно-кассовую технику (ККТ). Налоговые органы тщательно следят за тем, чтобы предприниматели пробивали чеки с помощью зарегистрированной и исправной кассы и получают информацию обо всех расчётах продавца. Помимо этого, важной составляющей контроля является проверка правильности составления кассовых чеков.
Ошибки применения ККТ как правило незаметны и накапливаются с течением времени. До тех пор, пока они становятся известны может пройти много времени, после чего предпринимателю придется в короткий срок переделывать большое количество чеков и писать разъяснения за много месяцев в налоговый орган.
А потому владельцам ККТ следует заранее проверить правильно ли настроена их техника, выгружаются ли данные в налоговый орган и все ли обязательные реквизиты указаны на чеках.
Деятельность ККТ и кассовых чеков в России регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
В данной статье будут рассмотрены несколько актуальных вопросов с которыми сталкиваются владельцы ККТ.
Вопрос 1: где посмотреть полный список обязательных реквизитов, которые должны быть указаны на любом чеке?
Список обязательных реквизитов, которые должны быть во всех кассовых чеках указан в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ.
Следует помнить - за формирование чека ККТ с недостоверной информацией предусмотрена административная ответственность по п.4 ст. 14.5 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа: для ИП – от 1500 руб. до 3000 руб., для организаций – от 5000 руб. до 10000 руб.
Вопрос 2: из-за неправильной настройки ККТ не передавал информацию о продажах в ФНС. Как избежать штрафа?
Если компания не отправляет документы ОФД в ФНС больше 30 дней, налоговая служба может оштрафовать ее по статье 14.5 КоАП.
При этом, данная статья предполагает, что в некоторых случаях предприниматель может избежать штрафных санкций.
Согласно Примечанию к статье 14.5 КоАП, компания не будет наказана при соблюдении двух условий:
Правонарушение произошло впервые.
Владелец кассы самостоятельно направил в налоговую документы с информацией о нарушении и сделал это раньше, чем ФНС сама узнала о происшествии.
Таким образом, для того чтобы избежать штрафа, продавцу потребуется составить письмо с подробной информацией о своей ошибке (объяснение, почему касса не передавала данные ОФД) и отправить его в ФНС.
Вопрос 3: нужно ли сообщать в ФНС если ККТ был перенесен из одного офиса в другой в пределах одного здания?
Да. Согласно ст. 4.7 54-ФЗ одним из требований к кассовому чеку является указание конкретного адреса здания и помещения, в котором используется касса. Даже если адрес местонахождения кассы остался прежним, но сменилось место в рамках одного здания, то нужна перерегистрация ККТ с подачей заявления в налоговый орган.
Нужно: изменить настройки кассы (указать новый адрес); сформировать на кассе Отчет об изменении параметров регистрации ККТ; подать в ФНС заявление о перерегистрации ККТ.
Вопрос 4. Предприниматель применяет одновременно УСН и патент. Обязательно ли указывать по какой системе налогообложения (СНО) продан конкретный товар?
Да, необходимо указывать корректную СНО. В соответствии с абзацем 7 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ обязательным реквизитом чека является применяемая при расчете система налогообложения.
Указание неверной системы налогообложения влечет наступление административной ответственности в соответствии со ст. 14.5 КоАП. Если было обнаружено, что в чеках указана неверная СНО, то необходимо сделать чеки коррекции.
СНО может не печататься на чеках, а зашифровываться в чековом QR-коде. Но это не освобождает от указания достоверной информации по каждой конкретной продаже, даже если компания применяет несколько СНО.