Статьи

Трудовые патенты для иностранцев: актуальные вопросы

Предупрежден – значит защищен.
В процессе своей деятельности предприниматель сталкиваются с необходимостью принимать на работу иностранных мигрантов. Для некоторых из них необходим трудовой патент, для других нет. Знание тонкостей в данной области позволит избежать неприятностей и серьезных штрафов.

Ввиду этого, мы подготовили ответы на некоторые наиболее частые вопросы по трудовым патентам с которыми мы столкнулись в процессе работы.

Гражданам каких стран необходимы трудовые патенты?

Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать в России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Узбекистана, Абхазии, Таджикистана.

Исключение — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Они могут устраиваться на работу в России без патентов, поскольку данные страны входят в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Также могут работать без разрешительных документов иностранные ИТ-специалисты, которых взяли в российские аккредитованные ИТ-компании.

Более подробно с требованиями и исключениями по патентам можно ознакомится в статье 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

У работника заканчивается трудовой патент. Как его продлить?

Процедура продления патента на следующий год называется переоформлением патента. Ее не следует путать с продлением срока действия уже выданного патента: оплата авансовых платежей не может превышать 12 месяцев. Переоформление патента происходит после того, как действующий патент уже был продлен на максимальный срок в 1 год.

Для этого работнику необходимо заранее (не менее чем за месяц) обратиться МВД с пакетом документов. Продлевать патент методом переоформления можно неограниченное количество раз. Но для этого работник должен каждый раз своевременно оплачивать патент, не нарушать требований работы по патенту и не пропускать сроки подачи заявления на продление патента на год.

Если работник успел продлить патент до того, как закончился действующий, ему не нужно выезжать из РФ. В противном случае, ему придется покинуть страну, и получить новый трудовой патент.

Отличие переоформленного патента от нового - у него не меняется серия и номер патента, а только дата выдачи. Фактически, это тот же самый патент, который позволяет иностранному гражданину работать еще в течение года.

Важно. Если работник предоставил переоформленный патент, то единственное, что необходимо сделать работодателю: подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что патент теперь с новой датой выдачи и указать новый срок действия.

У работника закончился срок действия патента. Что делать?

Согласно п.3 ст.327.5 ТК РФ сразу уволить работника с просроченным патентом нельзя – сначала его нужно отстранить от работы на 1 месяц и отправить оформлять новый патент.

При этом отстраненный работник может:

·Быть в отпуске, когда его отстранили;

·Отправится в отпуск на время, на которое его отстранили. При этом отпуск может быть ежегодным оплачиваемым.

Если в течении месяца отстраненный работник с просроченным патентом не оформит новый документ, то уволить такого сотрудника – обязанность работодателя (ст.327.6 ТК РФ).

Какой штраф за грозит за нарушение законодательства о трудовых патентах?

За прием работников на работу без трудового патента или за неуведомление органов МВД РФ о заключении (расторжении) трудовых договоров в течении 3 рабочих дней предусмотрена ответственность по статье 18.15 КоАП:

·Для должностных лиц – штраф в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб.;

·Для организаций – штраф в размере от 400 000 руб. до 800 000 руб., либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.