Электронный документооборот при грузоперевозках: ответы на актуальные вопросы от клиентов

В продолжении темы перехода с 1 сентября 2026 года на электронные транспортные документы (Важные изменения с 1 сентября 2026 года: транспортные накладные становятся строго электронными - Часть 1, Часть 2), мы собрали ответы на частые вопросы, которые возникают у наших клиентов.

Правда ли, что с 1 сентября 2026 года начнут штрафовать за непредставление сведений в ГИС ЭПД и отсутствие электронных накладных?

Пока нет, Минтранс официально согласовал адаптационный период до 1 марта 2027 года. До этой даты при проверках Ространснадзор и ГИБДД будут выносить только предупреждения.

Но стоит учесть, что налоговые органы могут признать бумажный документооборот неправомерным, что приведет к отказу в вычете НДС и снятию расходов на логистику.

Может ли самозанятый возить коммерческие грузы?

Напрямую по договору перевозки — нет, закон запрещает физлицам без статуса ИП брать такие заказы. Но есть два законных варианта: либо зарегистрировать ИП на НПД (самозанятый предприниматель), либо заключить с заказчиком договор аренды автомобиля без экипажа, совместив его с договором на услуги вождения.

Где сотрудникам компании оформлять электронную доверенность (МЧД) для работы с накладными?

Сама система ГИС ЭПД доверенности не выпускает. Оформить МЧД (Единого формата 003) нужно бесплатно на специальном портале ФНС или внутри программы ЭДО (СБИС, Контур, 1С). Главное — проект доверенности должен подписать руководитель своей электронной подписью.

Могут ли ИП работать в ГИС ЭПД?

Да, могут. Кроме того, если ИП сам находится за рулем или сам оформляет документы, ему не нужна МЧД. Предприниматель подписывает всё своей личной КЭП ИП, полученной в налоговой.

Как водителю во время рейса показывать накладную инспектору ГИБДД или Ространснадзора?

В момент погрузки в системе формируется специальный динамический QR-код. Водитель должен сохранить его на электронное устройство и показать инспектору. По нему инспектор увидит всю цепочку документов из ГИС ЭПД.

Код постоянно обновляется в целях безопасности, поэтому просто сфотографировать его или сохранить скриншот не получится.

Нужно ли оформлять электронную накладную, если покупатель забирает товар самовывозом?

Если покупатель вывозит товар собственным транспортом, договор перевозки не заключается и система ГИС ЭПД не нужна. В данном случае перемещение груза оформляется обычным путевым листом.

Как быть малому бизнесу без 1С, ЭДО и автоматизации?

Переходить на «цифру» всё равно придётся. Минимальный план действий:

Подключиться к любому оператору ГИС ЭПД.
Оформить КЭП на руководителя и (если нужно) бесплатные МЧД на сотрудников.
Перестроить процессы так, чтобы подписывать электронные накладные прямо на точках погрузки/выгрузки.

В этой статье мы рассмотрели 7 актуальных вопросов по новшествам в грузоперевозках, но их может возникнуть гораздо больше. Мы будем продолжать следить за изменениями, опытом наших клиентов и будем оперативно информировать вас.

Если у вас остались нерешенные вопросы вы можете обратиться к нам по кнопкам ниже за консультацией, применительно к вашей ситуации и бизнесу.

2026-08-13 16:10