Часть 1. Важные изменения с 1 сентября 2026 года: транспортные накладные становятся строго электронными
С 1 сентября 2026 года вступят в силу новшества, которые затронут практически любой бизнес. Бумажные варианты ключевых транспортных документов потеряют юридическую силу. Данные будут приниматься только в электронном виде через специальную систему — ГИС ЭПД.
Исключительно в электронном виде с 1 сентября должны будут оформляться:
Транспортная накладная;
Заказ и заявка на перевозку грузов;
Экспедиторские документы (поручение, экспедиторская и складская расписки);
Железнодорожная и воздушная накладные.
Например: если ваша фирма заказывает обычные канцелярские товары у поставщика, наемным транспортом — она автоматически становится Грузополучателем. Когда груз приедет, сотрудник фирмы обязан зайти в систему ГИС ЭПД и поставить электронную подпись, подтверждая прием груза. Без этого рейс не получится закрыть.
Какая программа для этого нужна
Обычный ЭДО здесь не подойдет. Для работы с электронными транспортными документами нужны специализированные ИТ-модули, получившие аккредитацию Минтранса России (например, «1С-ЭПД», «СБИС Логистика» или «Контур.Логистика»).
Исключение — перевозка собственного товара на собственном автомобиле, который оформлен на вашу компанию, если за рулем сидит ваш штатный водитель. В этом случае накладная не составляется, и подключаться к ГИС ЭПД для таких рейсов не нужно. Во всех остальных ситуациях, где есть привлеченный транспорт, ГИС ЭПД обязателен.
Как подготовиться к изменениям
Таким образом, чтобы оборот товаров в сентябре не остановился, нужно подготовиться заранее:
установить программу по работе с ГИС ЭПД;
определить ответственных по работе с системой и провести их обучение;
выпустить электронные подписи ответственным и оформить на них машиночитаемые доверенности (МЧД).
В следующей статье мы детально разберем пошаговый алгоритм для отправителей и получателей грузов, разберем новшества, связанные с электронными путевыми листами, и отметим иные ограничения на перевозку грузов.